حسابة مساحة و سعة المستودعات بالتفصيل
 

في هذا المقالة سنعطي طريقة لحساب مساحة المخزن و العوامل المؤثرة في تحديد
ارتفاعات الرصة و الحجم الشاغر لطن الواحد لمختلف المواد.

لحساب المساحة و السعة المطلوبة لتخزين مواد لعملية لوجستية ما Logistics operation
يعتمد و يحدد بالكمية مقاسة بالطن و الحجم المراد تخزينها في وقت واحد.

من العوامل التي يجب اخذها بالحسبان عند الحساب الكمية هي:

1- عدد المستفيدين (فالعدد يساعد على معرفة الكمية الكلية وذلك بمعرفة حصة الفرد الواحد)
2- الوقت المستغرق لتجديد و تحديث المخازن (lead-time of replenish)
3- نوع نظام التوزيع Distribution system
4- تواتر عمليات التوزيع frequency of the distributions مثلا هل التوزيع يومي او اسبوعي او شهري.

هذه بعض المعلومات عن الحجم التي تشغلها مختلف المواد للطن الواحد:

- فالطن الواحد من الحبوب كمادة الرز و مواد اخرى كالدقيق و اكياس السكر يشغل مامقداره 2 متر مكعب.
- الادوية (شحنات سائبة bulk او مستلزمات طبية medical kits) تشغل 3 متر مكعب.
- الزيوت النباتية المعباة في البراميل و العلب تشغل من 1.5 ال 2 متر مكعب.
- البطانيات تحت ضغط 700 تشغل من 4 - 5 متر مكعب.
- البطانيات غير مضغوطة تشغل من 8 - 10 متر مكعب.
- الملابس (في كفلات bails) تشغل من 7 - 10 متر مكعب.
- الخيام (حوالي 25 خيمة عائلية) تشغل من 3 - 5 متر مكعب.
- ادوات مطبخ في صناديق بوزن يتراوح من 35-40 كج تشغل من 4.5 متر مكعب.

حساب مساحة المخزن
-------------------
عند حساب متطلبات التخزين فأن %70 فقط من اجمالي مساحة المخزن تحتسب للمواد، بينما ال %30 الباقية تحسب لاغراض التهوية الجيدة proper ventilation و الممارات و المناولة handling و التسليم و كذلك لتخصيص منطة

لتحزيم repackaging.

مثال
------
اذا لنعطي مثالا لحساب المساحة التخزينية على ضوء ماذكر اعلاه:

لنفترض بأننا وجدنا ان عملياتنا اللوجستية تحتاج ما مقدارة 100 طن من مادة الارز يتم تخزينها. وبما اننا بصدد شراء مخزن جديد فأننا نرغب بمعرفة المساحة التخزنية الصغرى للمخزن لتخزين 100 طن من مادة الرز. فأذا افترضنا جدلا بان

ارتفاع المخزا 2 متر، فما المساحة المطلوبة لتخزين 100 طن من الأرز.

الحل
---------
كما نعلم ان الطن الواحد من الارز يشغل مامقدارة 2 متر مكعب. اذا 100 طن سوف تشغل 200 متر مكعب (2 متر مكعب * 100 طن)

فاذا كان لدينا مخزن بارتفاع 2 متر فان المساحة التي ستشغلها ال100 طن ستكن 100 متر مربع (200 متر مكعب / الارتفاع 2 متر)

اذا مساحة المخزن المطلوب ستكن : (المساحة الشاغرة لل100 طن) + %30 من (المساحة الشاغرة لل100 طن)
= 100 متر مربع + (100 متر مربع ) * %30 = 130 متر مربع.

ملاحظة
-------
انه من المستحيل بل من الغير عملي ملئ المخزن الى سقفه و لا ينصح بهذا ابدا. لهذا يجب ان يقل ارتفاع الرصة عن سقف المخزب بمتر على الاقل.

معادلة حساب سعة المستودع التخزينية
--------------------------------
في ظل المعادلة اعلاه فلحساب المساحة نحسب الاتي:

سعة المخزن = ((الطول x العرض x (الارتفاع - 1 متر) ) %70

عوامل اخرى مؤثر في حساب سعة المستودع التخزينية warehouse capacity
---------------------------------------------------------------------
1- الرصات يجب ان تكن اقل من سقف المخزن بمتر على الاقل.
2 - يجب التقيد بالارتفاع المسموع لكل رصة من المادة. مثلا في الزيت النباتي يحدد الارتفاع المسموح ب 7 او 8 طبقات (انظر لعدد الطبقات في ظهر الكرتون مثلا Max 7 layers)
3- تجاوز العدد الطبقات الرص في الرصة الواحدة يؤدي في اسوء الاحوال لتلف المادة كالتحجر في حالة الدقيق مثلا.
4- لايجب تجاوز الحد المسموح من الوزن في الرصة الواحدة. غالبا مايكتب في عقد ايجار المخزن و كذلك في مواصفاته الوزن المسموح للرصة الواحدة وذلك تحت بند floor-load limitations.